关于进一步加强网络办公系统
工作流程使用的通知
院属各部门：
自OA办公系统运行以来，学院各部门都能按照OA办公规范及要求使用OA系统办公，但目前仍存在一些问题，体现在个别部门继续使用纸张办公，有的部门对工作中的请示、汇报、审批等相关工作程序未按照办公系统流程进行处理、而是以短信或者邮件的形式直接发给相关领导，造成了有些工作无法按工作流程运行，领导交办的任务无法查询具体工作进度，为进一步加强我院网络办公系统工作流程使用，确保学院无纸化、信息化办公正常开展，现将有关事项通知如下：
一、学院各部门都要认真执行我院关于OA系统办公的相关规范，工作中凡是涉及请示、报告、汇报等材料一律通过OA办公系统相关流程执行，涉及财务、人事、请示等工作的必须经过相关领导在OA系统中审批后方可进行，自本通知发布之日起，总务处将严格控制有关部门纸张使用，请各部门领导结合本部门工作实际，将可以在OA系统中使用流程的工作报至办公室，以便定制和完善工作流程。
二、学院所有发布的共享文件或常用文件均在信息交流模块的网络硬盘中，各行政职能部门根据情况联系办公室建立本部门文件夹，公共文件柜只作为部门内部交流使用。
三、凡需要上传的文件（公共文件柜、电子邮件附件等）必须经过杀毒处理。
四、学院办公室已将网络办公工作流程分为通用流程、公文、人事、教育教学、行政五个方面22个工作流，所涉及的工作目前全部可以通过网络办公系统完成。在近期系统运行中，个别部门没有通过工作流程处理相关工作，体现在越级请示、工作流程使用不当等，根据我院当前工作实际，现将主要工作流说明如下，请各部门遵照执行。
工作流程的使用：点击工作流程模块—新建工作—选择相应流程。
1、（通用流程）工作请示：本流程适用于下级向上级请示工作之用，如有报告、文件需要向上级领导请示或审批请启用本流程，本流程只应用于单一的事务处理，不能应用于各项工作计划总结的上报。
2、（通用流程）工作交办：领导有工作需要下属办理，可以使用本流程直接给下属部门下达工作交办单，直接落实到承办人，并能查看交办工作的落实情况。
3、（通用流程）年度计划总结流程：用于上报审批各部门年度、学期工作计划及总结，由部门负责人新建流程，转交主管院领导审阅，报至主要领导审批后，转至办公室存档，同时将主要领导签阅后的文件转到主管院领导处并下发至相关部门。
4、（人事）月工作计划总结流程：用于上报审批各部门月工作计划及总结，由部门负责人新建流程，转交主管院领导审阅，报主要领导审批后，转至办公室存档，同时将主要领导签阅后的文件转到主管院领导处并下发至相关各部门。
5、（人事）职工出勤审阅流程：用于各部门上报本部门每月职工出勤情况，由各部门考勤员填报，经部门负责人、主管院领导、院长审批后转至人事处汇总。
五、凡能通过OA办公系统运行的请示、汇报等工作一律通过相关的工作流程进行，如个别部门再使用纸质文稿学院领导将不予受理，望各部门认真执行。
黑龙江生物科技职业学院
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