关于学院设立意见箱的说明

    为便于广大师生员工对学院各项工作随时提出意见和建议，进一步强化学院各部门为教学服务、为广大学生服务的意识，不断提高工作效率和我院的管理水平，学院决定设立意见箱。现将意见箱的使用说明通知如下：
    一、学院在教学主楼设立实物意见箱，在互联网上设立电子意见箱，电子意见箱网址：swkj.jy@163.com。全院师生可以从两种途径提出意见和建议。
    二、欢迎全院广大师生对学院各部门、各方面工作提出具有建设性、针对性的合理化建议；欢迎全院师生对学院各级领导、各方面工作提出监督和批评意见。
    三、全院师生对学院各级领导、各方面工作的意见、希望、要求和合理化建议，请以书面形式书写清楚，投入意见箱或发送邮件到电子意见箱。
    四、意见箱由院长办公室负责开启或查看，并进行分类整理、登记广大师生员工的意见和建议。
    五、学院办公室对所收到的合理化意见和建议，向有关领导进行汇报，对有关问题进行调研和落实。对意见和建议的处理结果，也将选择适当方式予以回复，对于署名来信，我们将严格保密。
    欢迎广大师生员工对学院各项工作提出宝贵意见和建议，相信通过全院师生员工的共同努力，学院管理等各项工作将会登上一个新的台阶！

黑龙江生物科技职业学院
办  公  室      
2007年11月3日