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管理制度 |
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图书馆安全管理规定 |
第一条、图书馆是学院教学、科研服务的重要机构,创造一个安静、安全、舒适的环境是图书馆服务工作的基本内容,也是图书馆的重要工作职责,结合我院图书馆的实际情况,特制定本规定。
第二条、安全工作是图书馆一项重要的管理工作,必须做到与其他工作同计划、同布置、同总结、同评比,列为考核的重要内容之一。
第三条、成立图书馆安全管理小组,馆长任组长,副馆长任副组长,图书馆工作人员为小组成员。安全管理小组负责本馆安全的日常工作,分别负责图书馆的“四防”(即防火、防盗、防水和防止灾害事故发生)工作,平时多留意、多观察,定期进行检查,及时发现,及时提出整改意见,及时解决处理。
第四条、落实安全管理责任工作制,建立图书馆三级目标管理。馆长和副馆长为一级安全责任人,各部门负责人为二级责任人,各部门工作人员为三级责任人。各级责任人分别向上一级责任人负责。
第五条、一级安全管理责任人的工作职责是:
1、重视安全工作,认真贯彻执行上级及学院安全工作精神,并积极落实本馆各项安全治理工作措施。
2、结合本馆实际情况,建立健全安全防范、规章制度。
3、认真组织安全检查,及时发现并整改安全隐患。
4、经常对二级安全责任人的工作进行督促、检查,每学期检查不少于四次。
5、经常深入了解,及时收集各种信息,掌握工作人员的思想动向和苗头,认真分析研究,做出预测,提出对策,把不安定因素消灭在萌芽中,保持本部门的稳定。
第六条、二级安全责任人的工作职责是:
1、认真做好安全防范工作,常规性的安全检查每月不得少于一次,每次都要有文字记录。对发现的安全隐患,应及时整改并上报。
2、重视消防工作,妥善保管消防器材,各种设备必须确定专人负责妥善保管。
3、要求对工作人员进行消防知识普及教育,教育面要达到100%,做到全部人员会报警,能及时发现火情隐患,并且能指挥所有在场的学生及其他读者及时疏散,会使用消防工具灭火。
第七条、三级安全责任人的工作职责是:
1、重视安全防火工作,将安全工作落实到本职的日常工作中。
2、熟知必要的消防安全知识,能及时发现火险隐患,回报火警、匪警,会使用灭火器材,会组织读者及时疏散。
3、严禁携带易燃易爆物品及入馆内,严禁工作人员和读者在室内吸烟,严禁在馆内使用各种电热器材。
4、消防疏散通道必须通畅,严禁在通道旁堆放任何物品。
5、妥善保管好消防设施、器材设备,保证完好无缺,不得挪作他用。灭火器材要存放在醒目的位置。
6、严格执行安全用电制度,下班前必须管好门窗,切断电源方能离馆。
第八条、图书馆配电室及值班室安全防火规定:
1、配电房的钥匙必须由专职人员保管,除了学院电工以外任何人不得动用里面的一切设施,更不得随意处理任何由电引发故障和事故。
2、图书馆值班室是图书馆的值班人员和更夫工作的场所,任何外来人员和其他工作人员不得在此住宿,留宿。值班人员不得在室内随意使用取暖和其他电器 |
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图书馆工作人员守则 |
1、图书馆是宣传和建设社会主义精神文明的重要阵地,全馆工作人员必须热爱社会主义祖国,坚持四项基本原则,热爱图书馆事业,爱护文献资料,遵守社会公德,讲究文明礼貌,树立良好的职业道德,努力学习科学文化知识,以优质的服务和自身的文明行为,做一名优秀的社会主义精神文明与科学文化知识的传播者,成为体现社会主义精神文明的表率。
2、严格遵守国家的宪法、法令和政策,认真执行学院和本馆的规章制度。服从组织安排,遵守劳动纪律。
3、树立读者第一,全心全意为教学科研服务,千方百计满足读者需要,热情主动服务的思想。
4、在岗时应衣着整洁、仪容端正、精神饱满、举止文明、态度大方。
5、严格遵守作息时间。所有服务窗口都应让读者充分、有效地利用各种服务项目,任何人不得擅自推迟开门,提前关门,更不能提前驱赶读者。
6、坚守岗位,忠于职守,工作时专心致志,全神贯注。不准闲聊、闲逛,说笑打闹、吃东西、干私事、会客谈话,不准擅离岗位。
7、接待读者时要主动、热情、诚恳、耐心,有礼貌,急读者所急,想读者所想,尽力解决读者的疑难问题满足他们的需要。要尊重读者,当读者有事走近时,热情接待读者,主动问好致意,并做好服务。切忌低头干事,对读者不理不睬。更不应对读者评头品足。
8、耐心听取读者的意见与建议,不要中途打断读者的讲话。解答咨询,要耐心细致,有问必答,不怠慢,不急燥。读者问话时要注意倾听,不得左顾右盼、心不在焉。一时回答不了的问题尽自己的能力满足读者的要求,不要用“我不知道”支开读者,要提供进一步咨询的部门或途径。对读者一定要讲信用。
9、要严格执行图书馆的规章制度,不利用工作之便超量、超期借阅书刊,更不得在书刊采编、加工、典藏、入藏各个环节上私自挪用。所有工作人员借阅文献,都必须同读者一样办理相应手续。
10、接待来馆参观的客人,应主动问好,热情接待,礼貌迎送。切忌木然待之。
11、要虚心听取读者意见,不得与读者争吵。工作中出现差错,应主动向读者道歉,当读者有违反规章制度和不文明、不礼貌的行为时,要坚持说服教育,以理服人,以情感人,在批评教育基础上按有关规定处理;无论何种情况,皆不得讽刺,侮辱读者,更不允许和读者直接发生冲突 |
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图书采购制度 |
1、采购人员应深入了解我校专业设置、科研方向、教学计划、教学大纲,以及各门课程所选用的主要参考书,注意收集文献利用情况的反馈信息,做到心中有数。
2、根据学校专业设置,结合本馆藏书特点,坚持以专业图书为主,适当照顾全面性的原则,教材采购要控制数量,不可过多。
3、坚持采购人员预订,馆长复审的原则。
4、对馆长审核后的订单,利用计算机一一查重。
5、凡确认为预定之图书,必须建立准确完善的预订书目数据库。建立该库时,根据我馆的特点,必须按照标准机读目录格式输入。
6、新书开包核价之后,按种一一过机验收,并将验收后的采购书目数据立即转入编目数据库。
7、定期收集读者的增订意见,根据需要及时补充图书。
8、经常走访书库和阅览室,熟悉馆藏,了解各学类图书所用情况,对成套图书、版本修订的图书进行查漏补缺。
9、采购人员应严格遵守财经纪律和财务制度,做好付款报帐工作,及时催索发票,清理帐目 |
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图书验收工作细则 |
1、新书到馆后,立即开包、验收。验收应按清单上的种数、册数、金额进行核对。发现图书有误,如清单价与图书实价不符,清单册数与到书数不符,应立即告之有关人员处理。有破损的图书要及时退还,待妥善处理后方可验收。
2、新书在手工验收完毕后,应及时进行计算机验收录入。录入新书应首先在计算机上查重,如发现新书非我馆所订,系错发、重发或多发时,应将此书退还发书单位。
3、验收无误的图书,按图书验收日期、来源(购买书店名称、发票日期、号码、赠送、交换)、金额、册数、种数等一并填入验收清单。
4、验收及其它工作(打登录号、盖馆藏章)处理完毕后,将图书送编目室,所送图书须与验收清单上的记录一致,并由收书人员在验收清单上签字。
5、每学期和年终都必须根据验收图书的来源(新华书店、零星订购、赠书),统计出所验收图书的种数、册数、金额 |